Catálogo Produtos - Carga Masiva

Carga Masiva de Referencias

Nesta pantalla realízase a carga masiva de solicitudes de referencia. O proceso realízase nos seguintes pasos:

Carga Masiva - Carga Masiva de Referencias

Obter a plantilla de solicitudes

En primeiro lugar deberase obter unha plantilla sobre a que introducir a información das referencias sobre as que realizar as solicitudes.

Hai dúas posibilidades que permiten obter unha plantilla:

• obter unha plantilla xenérica na propia pantalla desta funcionalidade a través da ligazón disposta para tal fin (aparecen marcadas noutra cor e co símbolo (*) as cabeceiras que se poden modificar), ou
• exportar a excel as referencias sobre as que se desexa traballar a través da funcionalidade de consulta de referencias. É necesario destacar que NON se pode modificar a orde dos campos, debendo manter a que presenta o documento de igual maneira que tódolos campos introducidos deben ser de tipo texto

A segunda opción ten a vantaxe de obter unha excel cos datos do catálogo no seu interior.

Carga Masiva - Carga Masiva Referencias- Plantillas

Completar a plantilla

Unha vez obtida a folla excel sobre a que traballar compre completala. É necesario destacar que NON se pode modificar a estructura da mesma, respetarase a orde dos campos e, todos os campos terán que ser de tipo Texto. Para iso débese ter en conta os campos sensibles a cambios para xerar a solicitude. Estes campos son:

• Ficha Comercial
  • Referencia: indica a referencia sobre a cal realizarase a solicitude de baixa ou cambio. Se a solicitude de cambio inclúe cambio na referencia de provedor o campo Nova Referencia deberá estar cuberto e ser distinto a este. É un campo que é necesario cubrir.
  • Nova Referencia: se inclúe algún valor créase unha solicitude de cambio que inclúe un cambio na referencia. Debe ser xustificado dende o detalle da referencia (anexandolle documentación).
  • Baixa: indica se a solicitude é de baixa. Só debe completarse cando se desexe dar de baixa unha referencia. Noutro caso deberá ser baleiro. Pode tomar o seguinte valor:
    • S: crea unha solicitude de baixa para a referencia.
  • Denominación Provedor: denominación común do produto que figura no catálogo do provedor para a referencia de que se trate. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor.
  • Ref. Fabric.: referencia coa que o fabricante denomina o produto. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor.
  • Marca: marca comercial do produto. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor.
  • Modelo: modelo do produto. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor.
  • Código Grupo CEE: código do grupo de clasificación do produto según a normativa europea para produtos sanitarios. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor. Poder tomar os seguintes valores:
  • I    : Indica que o grupo CEE é Clase I
  • IIA : Indica que o grupo CEE é Clase IIA
  • IIB : Indica que o grupo CEE é Clase IIB
  • III  : Indica que o grupo CEE é Clase III
  • LA  : Indica que o grupo CEE é Lista A
  • LB  : Indica que o grupo CEE é Lista B
• Características Producto
  • Látex: campo que indica si o produto conten látex nalgúns dos seus compoñentes. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor. Valores que pode conter:
    • S: Si
    • N: Non
    • P: Pendente
  • Estéril: indica si o produto presentase esterilizado. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor. Valores que pode conter:
    • S: Si
    • N: Non
    • P: Pendente
  • Conservación: indica si o produto necesita refrixeración. Debe completarse sempre. Valores que pode conter:
    • S: Si
    • N: Non
  • Temperatura Mínima: indica a temperatura mínima na que debe ser almacenado un produto. Se o campo conservación ten valor Non, deberá ser valeiro. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor e o campo conservación teña o valor Si.
  • Temperatura Máxima: indica a temperatura máxima na que debe ser almacenado un produto. Se o campo conservación ten valor Non, deberá ser valeiro. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor e o campo conservación teña o valor Si.
• Ficha Loxística
  • U.M.V Código de unidade: código da unidade mínima de venda. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor. Poder tomar os seguintes valores:
    • BD: Bidon
    • FO: Folla
    • BL: Bolsa
    • EN: Envase
    • BO: Bote/Botes
    • BS: Blister
    • BT: Botella
    • C2: Centímetros Cadrados
    • C3: Centímetros Cúbicos
    • CA: Caixa
    • CM: Centímetros
    • DE: Determinacións
    • FR: Frasco
    • GF: Garrafa
    • GR: Gramo
    • XO: Xogo
    • KG: Quilo/Quilogramo
    • KT: Kit
    • LT: Litro
    • M2: Metro Cadrado
    • M3: Metro Cúbico
    • ML: Mililitro
    • MM: Milimetro
    • MT: Metro
    • PQ: Paquete
    • PR: Par/Pares
    • RL: Rolo
    • SB: Sobre
    • SE: Set
    • TB: Tubo
    • TL: Talonario
    • UN: Unidade
    • VL: Vial
  • U.M.V. De: cantidade da unidade mínima de venda. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor.
  • U.M.E. Código de unidade: código da unidade mínima de envasado. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor. Poder tomar os seguintes valores:
    • BD: Bidon
    • FO: Folla
    • BL: Bolsa
    • EN: Envase
    • BO: Bote/Botes
    • BS: Blister
    • BT: Botella
    • C2: Centímetros Cadrados
    • C3: Centímetros Cúbicos
    • CA: Caixa
    • CM: Centímetros
    • DE: Determinacións
    • FR: Frasco
    • GF: Garrafa
    • GR: Gramo
    • XO: Xogo
    • KG: Quilo/Quilogramo
    • KT: Kit
    • LT: Litro
    • M2: Metro Cadrado
    • M3: Metro Cúbico
    • ML: Mililitro
    • MM: Milimetro
    • MT: Metro
    • PQ: Paquete
    • PR: Par/Pares
    • RL: Rolo
    • SB: Sobre
    • SE: Set
    • TB: Tubo
    • TL: Talonario
    • UN: Unidade
    • VL: Vial
  • U.M.E. de: cantidade da unidade mínima de envasado. Só debe completarse cando se desexe modificar o seu valor.
  • GTIN simbolizado: indica se o código GTIN está impreso na embalaxe do produto. Debe completarse sempre. Pode tomar os seguintes valores:
    • S: Si
    • N: Non
  • Tipo Simbolizado: indica o tipo de simbolizado do código GTIN. Só debe completarse cando GTIN simbolizado teña valor. Pode tomar os siguintes valores:
    • GS1-128: Tipo codificación GS1-128
    • GTIN-13: Tipo codificación GTIN-13

Enviar a plantilla

Tras completar a plantilla cos cambios desexados debe ser enviada ao sistema para ser procesada. Para iso, dentro da pantalla da funcionalidade, débese proporcionar a ruta á folla excel introducindo a devandita ruta no campo Subir Arquivo ou seleccionando o arquivo mediante o botón Explorar. A continuación, débese premer o botón Aceptar para confirmar o envío.

Carga Masiva - Carga Masiva Referencias- Resultado Proceso

Cada proceso de carga xera un informe en pantalla onde se mostra o resultado da operación indicando:

• Número de cambios de referencia: indica o número de solicitudes que implican un cambio no código de referencia da ficha comercial creadas. Lembre que é necesario xustificalas, axuntándolle documentación.
• Número de baixas: indica número de solicitudes de baixa creadas
• Número de cambios: indica o número de solicitudes de cambio que non inclúen un cambio na referencia da ficha comercial creadas
• Número de rexistros non procesados : indica cantos rexistros foron non procesados.

Asociados a cada grupo móstranse unha serie de controis que permiten:

• : despregar unha listaxe co resultado do procesamento individual de cada fila
• : contraer a listaxe despregada

Carga Masiva - Carga Masiva Referencias- Resultados

Opcións dispoñibles

Enuméranse e explícanse as opcións dispoñibles:

• Aceptar: confirma o envío dun cadro de persoal con solcitudes para o seu procesamento
• Limpar: permite limpar a pantalla
• Examinar: abre o explorador de arquivos do navegador