Catálogo Productos - Carga Masiva

Carga Masiva de Referencias

En esta pantalla se realiza la carga masiva de solicitudes de referencia. El proceso se realiza en los siguientes pasos:

Carga Masiva - Carga Masiva de Referencias

Obtener la plantilla de solicitudes

En primer lugar se debe obtener una plantilla sobre la que introducir la información de las referencias sobre las que realizar las solitudes.

Hay dos posibilidades que permiten obtener una plantilla:

• obtener la plantilla genérica en la propia pantalla de esta funcionalidad a través del enlace dispuesto para tal fin (aparecen marcadas en otro color y con el símbolo (*) las cabeceras que se pueden modificar), o
• exportar a excel las referencias sobre las que se desea trabajar a través de la funcionalidad de consulta de referencias. Es necesario destacar que NO se puede modificar el orden de los campos, manteniendo el que presenta el documento de igual manera que todos los campos introducidos deben ser de tipo texto

La segunda opción tiene la ventaja de obtener una excel con los datos del catágolo en ella.

Carga Masiva - Carga Masiva Referencias- Plantillas

Completar la plantilla

Una vez obtenido la hoja excel sobre la que trabajar es necesario completarla. Es necesario destacar que NO se puede modificar la extructura de la misma, ha de respetarse el ordén de los campos y, todos los campos han de ser de tipo texto. Para ello se debe tener en cuenta los campos sensibles a cambios para generar la solicitud. Estos campos son:

• Ficha Comercial
  • Referencia: indica la referencia sobre la cual se realizará la solicitud de baja o cambio. Si la solicitud de cambio incluye cambio en la referencia de proveedor el campo Nueva Referencia deberá estar cubierto y ser distinto a este. Es un campo que es necesario cubrir.
  • Nueva Referencia: si incluye algún valor se crea una solicitud de cambio que incluye un cambio en la referencia. Debe ser justificado desde el detalle de la referencia (adjuntándole documentación).
  • Baja. indica si la solicitud es de baja. Sólo debe completarse cuando se desee dar de baja una referencia. En otro caso deberá ser vacio. Puede tomar el siguiente valor:
  • S: crea una solicitud de baja para la referencia
  • Denominación: Denominación común del producto que figura en el catálogo del proveedor para la referencia de que se trate. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor.
  • Ref. Fabric.: Referencia con la que el fabricante denomina el producto. Sólo se mostrará en el caso de que sea diferente a la referencia del proveedor. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor.
  • Marca: Marca comercial del producto. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor.
  • Modelo: Modelo del producto. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor.
  • Código Grupo CEE: Código del grupo de clasificación del producto según la normativa europea para productos sanitarios. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor. Puede tomar los siguientes valores:
    • I    : Indica que el grupo CEE es Clase I
    • IIA : Indica que el grupo CEE es Clase IIA
    • IIB : Indica que el grupo CEE es Clase IIB
    • III  : Indica que el grupo CEE es Clase III
    • LA  : Indica que el grupo CEE es Lista A
    • LB  : Indica que el grupo CEE es Lista B
• Características Producto
  • Látex: Campo que indica si el producto contiene látex en algunos de sus componentes. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor. Valores que puede contener:
    • S: Sí
    • N: No
    • P: Pendiente
  • Estéril: Campo que indica si el producto se presenta esterilizado. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor. Valores que puede contener:
    • S: Sí
    • N: No
    • P: Pendiente
  • Conservación: Campo que indica si el producto necesita refrigeración o no. Debe completarse siempre. Valores que puede contener:
    • S: Sí
    • N: No
  • Temperatura Mínima: indica la temperatura mínima en la que debe ser almacenado un producto. Si el campo conservación tiene valor No, deberá ser vacio. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor y el campo conservación tenga el valor Si.
  • Temperatura Máxima: indica la temperatura máxima en la que debe ser almacenado un producto. Si el campo conservación tiene valor No, deberá ser vacio. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor y el campo conservación tenga el valor Si.
• Ficha Logística
  • U.M.V Código de unidad: código de la unidad mínima de venta. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor. Puede tener los siguientes valores:
    • BD: Bidon
    • FO: Hoja
    • BL: Bolsa
    • EN: Envase
    • BO: Bote/Botes
    • BS: Blister
    • BT: Botella
    • C2: Centímetros Cuadrados
    • C3: Centímetros Cúbicos
    • CA: Caja
    • CM: Centímetros
    • DE: Determinaciones
    • FR: Frasco
    • GF: Garrafa
    • GR: Gramo
    • XO: Juego
    • KG: Kilo/Kilogramo
    • KT: Kit
    • LT: Litro
    • M2: Metro Cuadrado
    • M3: Metro Cúbico
    • ML: Mililitro
    • MM: Milimetro
    • MT: Metro
    • PQ: Paquete
    • PR: Par/Pares
    • RL: Rollo
    • SB: Sobre
    • SE: Set
    • TB: Tubo
    • TL: Talonario
    • UN: Unidad
    • VL: Vial
  • U.M.V. De: cantidad de la unidad mínima de venta. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor.
  • U.M.E. Código de unidad: código de la unidad mínima de envasado. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor. Puede tener los siguientes valores:
    • BD: Bidon
    • FO: Hoja
    • BL: Bolsa
    • EN: Envase
    • BO: Bote/Botes
    • BS: Blister
    • BT: Botella
    • C2: Centímetros Cuadrados
    • C3: Centímetros Cúbicos
    • CA: Caja
    • CM: Centímetros
    • DE: Determinaciones
    • FR: Frasco
    • GF: Garrafa
    • GR: Gramo
    • XO: Juego
    • KG: Kilo/Kilogramo
    • KT: Kit
    • LT: Litro
    • M2: Metro Cuadrado
    • M3: Metro Cúbico
    • ML: Mililitro
    • MM: Milimetro
    • MT: Metro
    • PQ: Paquete
    • PR: Par/Pares
    • RL: Rollo
    • SB: Sobre
    • SE: Set
    • TB: Tubo
    • TL: Talonario
    • UN: Unidad
    • VL: Vial
  • U.M.E. de: cantidad de la unidad mínima de envasado. Sólo debe completarse cuando se desee modificar su valor.
  • GTIN Simbolizado. indica si el código GTIN está impreso en el embalaje del producto. Debe completarse siempre. Puede tomar los siguientes valores:
  • S: Sí
  • N:No
  • Tipo Simbolizado: indica el tipo de simbolizado del código GTIN. Sólo debe completarse cuando GTIN simbolizado tenga valor. Puede tomar los siguientes valores:
    • GS1-128: Tipo codificación GS1-128
    • GTIN-13: Tipo codificación GTIN-13

Enviar la plantilla

Tras completar la plantilla con los cambios deseados debe ser enviada al sistema para ser procesada. Para ello, dentro de la pantalla de la funcionalidad, se debe proporcionar la ruta hasta la hoja excel introduciendo dicha ruta en el campo Subir Archivo o seleccionando el archivo mediante el botón Explorar. A continuación, se debe presionar el botón Aceptar para confirmar el envío.

Carga Masiva - Carga Masiva Referencias- Resultado Proceso

Cada proceso de carga genera un informe en pantalla en donde se muestra el resultado de la operación, que se desglosa en los siguientes grupos:

• Número de cambios de referencia: indica el número de solicitudes que implican un cambio en el código de referencia de la ficha comercial se han creado. Estos cambios han de ser justificados desde el detalle de la ficha comercial correspondiente adjuntandole documentación.
• Número de bajas: indica número de solicitudes de baja se han creado
• Número de cambios: indica el número de solicitudes de cambio que no incluyen un cambio en la referencia de la ficha comercial se han creado
• Número de registros no procesados : indica cuantos registros han sido no procesados

Asociados a cada grupo se muestran una serie de controles que permiten:

• : desplegar un listado con el resultado del procesamiento individual de cada fila
• : contraer el listado

Carga Masiva - Carga Masiva Referencias- Resultados

Opciones disponibles

Se enumeran y se explican las opciones disponibles:

• Aceptar: confirma el envío de una plantilla con solcitudes para su procesamiento
• Limpiar: permite limpiar la pantalla
• Examinar: abre el explorador de archivos del navegador