Catálogo Productos - Carga Masiva

Carga Masiva de GTIN

En esta pantalla se realiza la carga masiva de solicitudes de GTIN. El proceso se realiza en los siguientes pasos:

Carga Masiva - Carga Masiva de GTIN

Obtener la plantilla de solicitudes

En primer lugar se debe obtener una hoja excel sobre la cual introducir la información de los GTINs sobre los que realizar las solicitudes.

Hay dos posibilidades que permiten obtener una hoja excel:

• obtener plantilla de la hoja excel en la propia ventana de esta funcionalidad a través del enlace correspondiente (aparecen marcadas en otro color y con el símbolo (*) las cabeceras que se pueden modificar), o
• exportar a excel los GTINs de referencia sobre los que se desea trabajar a través de la funcionalidad de detalle de ficha comercial. Es necesario destacar que NO se puede modificar el orden de los campos, manteniendo el que presenta el documento de igual manera que todos los campos introducidos deben ser de tipo texto

La segunda opción tiene la ventaja de que se obtiene una hoja excel completa con los datos del catálogo.

Carga Masiva - Carga Masiva GTIN- Plantillas

Completar a plantilla

Una vez obtenida la hoja excel sobre la que trabajar es necesario completarla. Es necesario destacar que NO se puede modificar la extructura de la misma, ha de respetarse el ordén de los campos y, todos los campos han de ser de tipo texto. Para eso se deben tener en cuenta los campos sensibles al cambio para generar la solcitud.

Los campos que se pueden modificar son los mismos que desde las solicitudes de GTIN:

• Referencia: código de la referencia a la que se asocia el GTIN
• Baja: indica si la solicitud es de baja. Sólo debe completarse cuando se desee dar de baja un código GTIN. En otro caso deberá ser vacio. Puede tomar el siguiente valor:
  • S: crea una solicitud de baja para el GTIN
• Código GTIN: serie numérica que identifica al GTIN. Es un campo que es necesario cubrir.
• Cantidad Unidad Envasado: indica la cantidad de la uniddad de envasado que identifica al GTIN. Debe completarse siempre.
• Contido: inidca el tipo de embalaje del GTIN. Debe completarse siempre.
• Pedido: Debe completarse siempre. Valores que puede contener:
  • S: Si
  • N: No

Enviar la plantilla

Tras completar la hoja excel con los cambios deseados debe ser enviada al sistema para ser procesada. Para esto, dentro de la pantalla de la funcionalidad, se debe proporcionar la ruta hasta la hoja excel. A continuación, se debe presionar el botón Aceptar para confirmar el envío.

Carga Masiva - Carga Masiva GTIN- Resultado Proceso

Cada proceso de carga genera un informe en pantalla donde se muestra el resultado de la operación, que se analiza en los seguintes grupos:

• Número de altas: indica el número de solicitudes de alta que fueron creadas
• Número de bajas: indica número de solicitudes de baja que fueron creadas
• Número de cambios: indica el número de solicitudes de cambio que fueron creadas
• Número de registros no procesados : indica cuantos registros no procesados se encontráron

Asociados a cada grupo se muestran una serie de controles que permiten:

• : desplegar un listado con el resultado del procesamento individual de cada fila
• : contraer el listado desplegado

Carga Masiva - Carga Masiva GTIN- Plantillas

Opciones disponibles

Se enumeran y explican las opciónes disponibles:

• Aceptar: confirma el envío de una hoja excel con solcitudes para su procesamento
• Limpiar: permite limpiar la pantalla